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Praxisstudium mit IHK-Prüfung

Praxisstudium mit IHK-Prüfung

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Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation


Zielgruppe
Mitarbeiter in den Funktionsbereichen Sekretariat, Büroorganisation und Assistenz in Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen
Nutzen
Der Lehrgang zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation behandelt die aktuellen Entwicklungen in den büroorganisatorischen und betrieblichen Abläufen: Projektorganisation, effizientes Management, E-Business und die zunehmende Internationalisierung bestimmen den neuen Fortbildungsabschluss. Das Anforderungsprofil für Mitarbeiter im Assistenz- und Sekretariatsbereich hat sich über die Jahre deutlich erweitert: Gefragt sind heutzutage Allrounder, die fundiertes Fachwissen ebenso wie hohe Methoden- und Sozialkompetenzen mitbringen und damit verschiedenste Aufgabenstellungen eigenverantwortlich und souverän bewältigen können. Geprüfte Fachkaufleute für Büro- und Projektorganisation übernehmen zudem Aufgaben im Personalwesen und in der Kundenpflege. Sie können in allen Branchen und Wirtschaftszweigen eingesetzt werden und planen, steuern und kontrollieren Arbeitsabläufe und Projekte in größeren Sekretariaten, Büros und Verwaltungsdiensten. Sie setzen ihre Aufgaben und Projekte eigenständig und teamorientiert um. Zu ihren Tätigkeiten gehören ebenso die Optimierung der Qualität von Arbeitsprozessen und die Unterstützung der Führungsebene. Mit bestandener Prüfung erhalten Sie auch die Anerkennung der Fachtheorieprüfung des AEVO. Zur vollständigen AEVO-Qualifikation siehe Lehrgangsangebot: Ausbilder – Qualifikation für Fachwirte.
Inhalte

Lern und Arbeitstechnik

 

Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

  1. Bewerten von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligten Organisationseinheiten
  2. Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagement
  3. Verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements.
  4. Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagement zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation

 

Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

  1. Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten
  2. Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen
  3. Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemittel
  4. Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen
  5. Kundenkontakte und –kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagement und von Verhaltensregeln gestalten

 

Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im Büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

  1. Strategische und operative Personalplanung
  2. Mitwirken bei Personalbeschaffung
  3. Prozesse der Personalbetreuung
  4. Personalentwicklung unterstützen
  5. Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren
  6. Konflikte erkennen und analysieren
  7. Moderation von Projektgruppen vorbereiten und durchführen
  8. Präsentationstechniken

 

Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

  1. Aufbereitung von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse
  2. Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung
  3. Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientieren Einsatz
  4. Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen
Methodik
Während des Praxisstudiums werden unterschiedliche Lehrmethoden eingesetzt, die auf die zu vermittelnden Kenntnisse, Fähig- und Fertigkeiten abgestimmt sind. Dies sind z. B. Unterrichts- und Lehrgespräche, Diskussionsrunden, Gruppenarbeit, Fallstudien, Rollenspiele und Tests. Weiter kommen verschiedenste Unterrichtsmedien zum Einsatz.
Lernmittel
Für die Lehrmittel wird eine sog. Lehrmittelpauschale ausgewiesen und berechnet. Für jedes Fach erhält der Teilnehmer entweder das DIHK-Textband oder das vom Dozent ausgearbeitete Manuskript in einem vorgefertigten VFB-Ordner. Diese werden eigens für den Lehrgang erstellt und regelmäßig überarbeitet. Als weitere Lernmittel erhalten die Teilnehmer ggf. entsprechende Gesetzestexte, Fachbücher oder Fachunterlagen. In der Lehrmittelpauschale nicht beinhaltete Bücher, Text- oder Übungsbände sind frei anzuschaffen.
Weitere Informationen
Zulassungsvoraussetzung

Zur Prüfung ist zu zugelassen, wer

  1. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
  1. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist.

Die Berufspraxis muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den Aufgaben einer Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation haben.

Antragstellung
IHK Bezirkskammer Ludwigsburg, Kurfürstenstr. 4, 71636 Ludwigsburg Ansprechpartnerin: Frau Angelika Beiermeister Tel. 07141-122-1011 mail: angelika.beiermeister@stuttgart.ihk.de
Hinweis zur Prüfung
Die Prüfung wird von der zuständigen IHK durchgeführt. Die Prüfungsgebühr wird von der IHK erhoben und wird mit der Einladung zur Prüfung fällig.Die Anmeldung zur Prüfung erfolgt durch den jeweiligen Teilnehmer selbst.

Termine, Orte, Preise

Details
02.04.2019 - 31.07.2020  berufsbegleitend  VFB Ludwigsburg  
3.500,00 € (zzgl. Lernmittel 200,00 €)
Kurs-Nr:
180035
Unterrichtszeiten:
Di, Do 17:30–20:45 Uhr, Sa 07:45–12:45 Uhr
Dauer:
600 U'Std.
Abschluss:
IHK-Zeugnis
Trainer:
Fachtrainer aus der Praxis
Förderung:
Aufstiegs-Bafög
Preishinweis:
zzgl. IHK-Prüfungsgebühr
Details
10.10.2019 - 31.01.2021  berufsbegleitend  VFB Ludwigsburg  
3.500,00 € (zzgl. Lernmittel 200,00 €)
Kurs-Nr:
180036
Unterrichtszeiten:
Di, Do 17:30–20:45 Uhr, Sa 07:45–12:45 Uhr
Dauer:
600 U'Std.
Abschluss:
IHK-Zeugnis
Trainer:
Fachtrainer aus der Praxis
Förderung:
Aufstiegs-Bafög
Preishinweis:
zzgl. IHK-Prüfungsgebühr

Ansprechpartner
Kristina Lengard

Fon:  07153 8305-56
Fax:  07153 8305-50
E-Mail schreiben
 
Downloads
  IHK-Antrag  (618 KB)
  Flyer  (977 KB)

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Fragen und Antworten

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