Beratung

Mathilde Mertens
Studienbetreuerin
Telefon: 07153 8305-52
Fax: 07153 8305-50
E-Mail: mertens@garp.de

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Die Infoflut bewältigen

Kursnummer 477077
Zielgruppe Mitarbeiter/-innen aus Sachberarbeitung, Assistenz und Sekretariat
Ihr Nutzen Mittels Arbeitsmethodik, Checklisten, praxiserprobten Methoden und Instrumenten erarbeiten Sie sich Stück für Stück die notwendige Transparenz in einem aufgeräumten und übersichtlichen Büro. Sie ermöglichen dadurch eine höhere Produktivität, weniger Suchzeiten und damit einen schnelleren Durchlauf.
Inhalt

Informationsversorgungsprozess

  • Kriterien des Informationsbedarfs
  • Bewertung der Informationsquellen
  • Gruppierung der Informationen
  • Systematik in Bearbeitung, Aufbereitung, Verwaltung (Beispiel softwareseitige Hilfe mit Outlook)
  • Zugriff
  • Informationsweiterleitung
  • Archivierung

Akten- und Dateiplan als ganzheitliches System

  • einheitliche Bezeichnungen
  • Beschriftung
  • Struktur-Codierung, Farb-Leitsysteme udn Symbole
  • Effizienzsteigerung

Abbau redundanter Ablage (Flächenersparnis)

  • Reduzierung von Suchzeiten/Verschwendung

Aufbewahrungsfristen

Zuständigkeiten
Methodik Kurzreferate, praktische Übungen, Einzel- und Gruppenarbeit
Dauer 8 U'Std.
Termin 16.10.2012
Do 08:30 - 16:00 Uhr
Preis 230,00 €
Rabatt Flagge Europa

Unterstützt durch das Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg und aus dem Europäischen Sozialfond finanziert, können Sie einen Verbilligungszuschuss erhalten in Höhe von 30 % oder wenn Sie mindestens das 50. Lebensjahr vollendet haben, in Höhe von 50 %. Gefördert werden folgende Zielgruppen, deren Wohn- oder Beschäftigungsort in Baden-Württemberg liegen muss:

  • Beschäftigte, die in kleinen und mittleren Unternehmen tätig sind
  • Unternehmer, Freiberufler, Existenzgründer und Gründungswillige
  • Wiedereinsteiger
  • Ausbilder in überbetrieblichen beruflichen Bildungszentren der Wirtschaft
Ort Plochingen
Referent Frau Rositta Beck-Rappen
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