Inhalt
1. Einstieg & Icebreaker
- Begrüßung & Vorstellung des Moduls
- Icebreaker: „Mensch oder KI?“ – Teilnehmende raten, ob ein Text von ChatGPT
- oder einem Menschen geschrieben wurde
- Warum KI im Büroalltag? Effizienzsteigerung & Zeitersparnis
2. Grundlagen von ChatGPT & KI-gestützter Assistenz
- Was ist ChatGPT? Funktionsweise & Grenzen
- Unterschied zwischen ChatGPT und anderen KI-Tools (z. B. spezialisierte KI für
- Datenanalyse oder Automatisierung)
- Live-Demo: ChatGPT in Aktion – spontane Fragen aus dem Publikum beantworten lassen
3. Praktische Anwendungsfälle im Büroalltag (20 min)
- E-Mails schneller schreiben & optimieren
- Zusammenfassungen von Dokumenten oder Meetings erstellen
- Brainstorming & Ideenfindung mit KI
- Interaktive Übung: Teilnehmende testen ChatGPT für eine konkrete Büroaufgabe (z. B. E-Mail-Entwurf, Meeting-Agenda, Berichtszusammenfassung)
4. Effiziente Nutzung & Grenzen von KI im Büro (20 min)
- Die Kunst der Prompts: Wie formuliere ich meine Eingaben optimal? (Tipps für bessere Ergebnisse)
- Datenschutz & sensible Informationen – was darf ich mit ChatGPT teilen?
- Gruppenarbeit: „ChatGPT vs. Mensch“ – Wer erledigt eine Aufgabe schneller & besser?
5. Zukunftsausblick & Abschluss
- Entwicklung von KI-gestützter Assistenzsoftware – was kommt als Nächstes?
- Interaktive Reflexion: Wo könnte KI in meinem Büroalltag helfen?
- Abschluss, offene Fragerunde & weiterführende Ressourcen
Ablauf
Interaktiv, praxisnah, modern (Live-Demos, Gruppenübungen, Quiz)