Unsere Weiterbildungsangebote
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Büroorganisation 4.0 | der Weg zum digitalen Arbeitsplatz

Du lernst, wie du deinen Arbeitsplatz papierarm organisierst und die tägliche Nachrichtenflut strukturiert bewältigst. Dabei erhältst du praxiserprobte Tipps zur E-Mail-Organisation, zu digitalen Ablagesystemen und zu Tools, die deine Büroarbeit effizienter machen.

Der Kurs zeigt, wie modernes Arbeiten im digitalen Büro funktioniert — von Priorisierung und Aufgabenmanagement bis zur sicheren Verwaltung digitaler Dokumente. So schaffst du Transparenz, behältst den Überblick und arbeitest effektiver im Team.

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Diese Weiterbildung richtet sich an Sekretär:innen, Assistent:innen und kaufmännische Mitarbeiter:innen. Sie ist geeignet für alle, die ihre Büroorganisation modernisieren und digital effizienter arbeiten möchten.
  • Strukturierte Organisation von E-Mails, Aufgaben und Dokumenten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagen und Dateien
  • Effizienteres Arbeiten durch Prioritäten und klare Prozesse
  • Überblick über Tools, Apps und moderne Arbeitsweisen
  • Mehr Transparenz und Zusammenarbeit im Team
Inhalt

  • Wohin geht die Reise – fit für das digitale Büro
  • Papierloses Büro: Wunschdenken?
  • Merkmale smarter, effektiver Büroarbeit
  • Verschwendungsarten im Büro
  • E-Mail-Organisation und Optimierung von Abläufen
  • Effektives Arbeiten mit Aufgaben und Prioritäten
  • Tipps für die Zusammenarbeit im Team
  • Digitale Dokumente sicher verwalten
  • Umgang mit verschiedenen Dateiformaten
  • Aufbewahrungsfristen kennen und einhalten
  • Strukturierte Ablage – Vor- und Nachteile
  • Der Weg zum digitalen Schreibtisch
  • Überblick über E-Mails, Aufgaben und Termine behalten
  • Notizen digital organisieren
  • Effiziente Teamarbeit im digitalen Umfeld
  • Tools, Apps und weitere Hilfsmittel für die Büroarbeit

 

Ablauf

Die Inhalte werden praxisnah vermittelt durch Trainerinput, Partner- und Gruppenübungen sowie Erfahrungsaustausch. Der Fokus liegt auf der direkten Übertragbarkeit in den Arbeitsalltag.

Lernmaterialien

Lernmittel sind im Kurs enthalten.

 

Je nach persönlicher Situation gibt es verschiedene Förderprogramme, die diese Weiterbildung finanziell unterstützen können.

Wir beraten Dich gerne, welche Förderung für Dich passt.

Mehr zu Fördermöglichkeiten & Beratung
ESF-Fachkursförderung (Baden-Württemberg)
  • Für Berufstätige, Selbstständige & Wiedereinsteiger:innen in BW
  • 30 % Zuschuss (unter 55 Jahren)
  • 70 % Zuschuss (ab 55 Jahren oder ohne Berufsabschluss)
Preisbeispiel
Posten Betrag
Kursgebühr 430,00 €
ESF-Zuschuss 70 % − 301,00 €
Lernmittel + 0,00 €
Effektiver Teilnehmerpreis ≈ 129,00 €
Ansprechpartnerin
Alicia Hipp
Betreuerin für Seminare- und Firmentrainings
Hipp, Alicia

Förderung

Bis zu 70 % ESF-Fachkursförderung möglich.

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Unsere nächsten Starttermine

Veranstaltungsort:
GARP Plochingen
Zeitmodell:
ganztags
Dauer:
8 U´Std.
Unterrichtszeit:
08:30-16:30 Uhr
Format:
Seminar
Abschluss:
GARP-Zertifikat
Preis:
430,00 €
Kursnummer:
391085
Veranstaltungsort:
GARP Plochingen
Zeitmodell:
ganztags
Dauer:
8 U´Std.
Unterrichtszeit:
08:30-16:30 Uhr
Format:
Seminar
Abschluss:
GARP-Zertifikat
Preis:
430,00 €
Kursnummer:
391086
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